Procesamiento y Seguimiento de Facturas

Su bandeja de contabilidad o carpeta compartida recibe una factura. La automatización detecta el nuevo documento instantáneamente — ya sea un PDF adjunto, un correo reenviado o una foto desde su teléfono. No se necesita clasificación manual.

La IA lee la factura y extrae el nombre del proveedor, número de factura, líneas de detalle, montos, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Maneja formatos desordenados, notas escritas a mano y documentos de múltiples páginas — sin plantillas ni entrada manual de datos.

Los datos extraídos se cruzan con sus órdenes de compra, contratos o registros de clientes existentes en su sistema contable. Las coincidencias se confirman automáticamente; las excepciones se marcan para revisión humana con una explicación clara de lo que no coincidió.

Según las reglas que usted establezca (umbrales de monto, departamento, tipo de proveedor), la factura se envía a la persona correcta para aprobación. Reciben un mensaje de Slack o correo con un botón de aprobación con un solo clic — sin necesidad de entrar a paneles.

Una vez aprobada, la factura se pone en cola para pago en su herramienta contable. Los recordatorios automáticos se envían para fechas de vencimiento próximas, y las facturas vencidas activan secuencias de escalamiento. Su flujo de caja se mantiene saludable sin seguimiento manual.